Как связать визитку


  •       Есть несколько способов, как сравнить два столбца в Excel на совпадения, как сравнить две таблицы Excel, списки, даты в Excel. Не только сравнить столбцы в Excel, но и выделить разницу цветом шрифта, ячеек, т.д. Один способ сравнения, разместить две таблицы на одном мониторе одновременно, описан в статье "Сравнение таблиц Excel".
          Здесь рассмотрим, как сравнить столбцы в Excel, выделить разницу цветом, символами, т.д.
    Например, несколько магазинов сдали отчет по продажам. Нам нужно сравнить эти отчеты и выявить разницу.
    У нас такая таблица с данными из магазинов. Как перенести данные из разных таблиц в одну, читайте в статье «Как связать таблицы в Excel» тут.      Первый способ.
          Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
    Выделяем столбцы (у нас столбцы А и В). На закладке «Главная» нажимаем на кнопку функции «Найти и выделить», выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
    В появившемся окне ставим галочку у слов «Отличия по строкам». Нажимаем «ОК».В таблице выделились все ячейки с разными данными так. Excel сравнила данные в ячейках двух столбцов - данные ячейки А2 и данными ячейки В2, т.д.
    Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.Если мы сейчас нажмём на мышь, то выделения ячеек исчезнут. Чтобы эти выделенные ячеек оставить, мы можем закрасить эти ячейки или изменить цвет шрифта в этих ячейках функциями раздела «Шрифт» на закладке «Главная», как связать визитку пока эти ячейки выделены. Например, так.
    Сравнить столбцы в Excel.   Или так.    
          Сравнить данные в нескольких столбцах Excel.
    Здесь мы сравнили три столбца в таблице, предварительно выделив все три столбца таблицы. Сравниваются данные в ячейках построчно (А2, В2, С2,т.д.). Получилось так.      Как сравнить даты в Excel.
    Можно сравнить даты. Принцип сравнения дат тот же – выделяем столбцы, нажимаем на кнопку «Найти и выделить». Выбираем функцию «Выделение группы ячеек», ставим галочку у слов «Отличия по строкам». Нажимаем «ОК».
    Как сравнить даты в Excel.Здесь расхождение дат в ячейках строк второй и третьей.
          Есть еще один способ сравнить даты в Excel - сравнить периоды дат,есть ли в указанных периодах одинаковые даты и сколько дней в периодах совпадают. Этот способ может пригодиться, чтобы выявить пересечение дат в периодах. Например, чтобы в отпуске не было два сотрудника сразу или даты учебы, оплаты счетов, т.д. не пересекались. Об этом способе читайте в статье "Как сравнить даты в Excel".
    Как посчитать разницу дат, стаж, возраст, как прибавить к дате число, т.д., смотрите в статье «Дата в Excel. Формула» здесь.
          Можно сравнить числа.
    Функцию выделения ячеек можно вызвать клавишей F5. В появившемся окне «Переход» нажимаем кнопку «Выделить…».
          Второй способ.
    Можно в Excel сравнить и выделить цветом ячейки с разными данными с помощью условного форматирования.
    Итак, мы выделяем столбцы с данными (без названия столбцов). На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем на кнопку «Условное форматирование». Из появившегося списка выбираем функцию «Создать правило».Сравнить столбцы в Excel условным форматированием.В строке «Формат…» пишем такую формулу.   =$А2$В2. Этой формулой мы говорим Excel, что если данные в ячейках столбца А не равны данным в ячейках столбца В, то окрасить эти ячейки в красный свет.
          Как работать с условным форматированием, как настроить цвет заливки, шрифта в условном форматировании, как написать другие условия для выделения ячеек, строк, т.д., читайте в статье «Условное форматирование в Excel». Получилось так.      Третий способ.
          Сравнить значения столбцов в Excel формулой.
    Можно сделать в таблице дополнительный столбец и установить в ячейках этого столбца формулу.      =А2=В2
    Получится так.
    Можно условным форматированием окрасить слова «Ложь» другим цветом или окрасить эти ячейки.
          Можно написать такую формулу в ячейке С2.  =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6B2:B6;1;0)) Нажимаем «Enter». Копируем формулу по столбцу. Тогда в столбце с разницей будут стоять цифры. Единица будет стоять, если есть различия, а «нуль» - данные в ячейках одинаковые. Получится так.
          Четвертый способ.
    Можно объединить таблицы Excel с отчетами. Тогда  все одинаковые данные соберутся в одну строку, но можно будет посмотреть и отдельно данные по магазинам. Как это сделать, смотрите в статье «Как объединить таблицы в Excel».
          Пятый способ.
    Используем функцию «СЧЕТЕСЛИ» в Excel. Эта функция посчитает количество повторов  данных их первого столбца, сравнив их с данными второго столбца.
          В дополнительном столбце устанавливаем формулы, они разные с разными условиями. Или в формуле указываем конкретные данные, слова, которые нужно посчитать в столбце.
          Подробнее смотрите такие формулы в статье «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в Excel».
          Этот способ сравнения можно применить при сравнении двух прайсов. Смотрите статью "Как сделать прайс-лист в Excel".


    Источник: http://www.excel-office.ru/sosdatsdelatustanovitvtablizeexcel/sravnitvexcel



    Рекомендуем посмотреть ещё:


    Закрыть ... [X]

    Мастер и Маргарита (2011) смотреть онлайн бесплатно в HD 720 Как нарисовать букет цветов на 1 сентября

    Как связать визитку Как связать визитку Как связать визитку Как связать визитку Как связать визитку Как связать визитку